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幫助用戶更智能工作的14個Microsoft Teams應用程序

責任編輯:cres 作者:Paul Heltzel |來源:企業網D1Net  2019-12-27 10:19:46 原創文章 企業網D1Net

在將應用程序添加到協作軟件中時,Slack往往會引起更多的關注。但是,Microsoft Teams現在擁有比Slack更多的每日活躍用戶,它提供了許多第三方工具,這些工具可以更輕松地完成工作而無需離開Teams界面。這種集成可以幫助用戶集思廣益、設置會議和跟蹤項目以及開展其他任務。
 
大多數應用程序會在“Teams”界面的頂部顯示一個新的選項卡,以控制應用程序的功能。其他集成還包括一個機器人,該機器人使用戶可以鍵入命令,例如查找文件或跟蹤項目的狀態。應用程序還可以在頻道內觸發通知,例如當用戶共享的文件已經更新時。
 
還有其他示例:用戶可以在一個通道中鍵入一個簡單的命令,告訴機器人在項目管理應用程序(如Wrike或Trello)中創建新任務。此外,用戶可以單擊選項卡以查看從Adobe Creative Cloud提取最近編輯的Photoshop文件?;蛘?,用戶可以通過頻道指標自動更新網站指標,例如瀏覽量和每日用戶訪問量。
 
對于需要與同事采用Teams進行協作的企業用戶來說,這是一些最有用的應用程序。
 
添加應用程序
 
要在Teams中添加應用程序,可以在左側導航窗格底部附近查看。選擇“應用程序”打開一個目錄,顯示用戶所有可用的應用程序,并按類別排序。當用戶單擊某個應用程序時,將顯示一條說明,可以詳細說明Teams中這個應用程序的功能。
 
點擊“隱私和權限”鏈接,以查看單擊“添加”將應用程序集成到Teams中之后應用程序將收到的內容。如果有,用戶可能需要由系統管理員來解決任何隱私問題。某些權限(例如,是否可以添加應用程序或添加哪些應用程序)可能已由管理員設置。在某些情況下,應用程序會被授予權限,這可能會使其IT部門業務暫停。例如在登錄之后,某些機器人便可以代表用戶執行操作。
 
需要記住,這些第三方應用程序要求用戶設置一個帳戶,因此,如果用戶還沒有一個帳戶,則將其添加到Teams時會提示用戶進行注冊或登錄。
 
采用Trello、Wrike和Asana進行計劃
 
Trel、Wrike、Asana等基于云計算的項目管理服務可以幫助工作組設置截止日期,分配任務,并自動更新項目狀態的利益相關者。通常,工作場所聊天會激發出員工新的想法,并在Teams中集成專用的應用程序來分配任務和截止日期,這樣可以加快處理速度,同時將討論保持在一個中心位置。
 
Trello和Asana都使用白板,通過白板了解是按計劃進行還是完成組織任務。有人將Wrike稱之為卡片,用戶可以在團隊中查看它們,或者如果想一次查看多個項目和截止日期,則可以在不離開Teams界面的情況下將它們作為甘特圖(甘特圖(Gantt chart),又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart))來查看。
 
使用Google Analytics檢查流量
 
Google Analytics應用程序可以通過網站和移動應用程序的高級流量報告自動發布到用戶的頻道。例如,用戶可以自動將應用程序發布到自己的頻道,其中包含瀏覽量、新用戶以及他們在會話中查看的頁面數等指標的摘要。如果用戶經常報告這些數字,例如在每日會議上,而不是讓某人查看和報告站點的數字,則可以將其設置為自動在頻道中每天、每周或每月顯示。
 
采用Twitter和Yammer進行社交活動
 
當用戶將應用程序添加到Teams時,Twitter的應用程序提供了跟蹤組織的社交媒體的方法,這種方法通過在頻道中發生的社交媒體提及情況進行報告。用戶可以選擇在發送推文或選擇主題標簽時收到通知,例如用戶所在行業感興趣的領域。
 
對于內部更新,用戶可以為Yammer添加一個標簽,該標簽充當組織內的社交媒體,并帶有狀態更新、鏈接、照片和視頻。添加應用程序之后,用戶可以在頻道中共享Yammer帖子,或在標簽中查看帖子和主題。
 
采用Webex和Zoom舉行會議
 
如果用戶的工作組使用Office 365以外的視頻會議(例如,通過Webex Meetings或Zoom),則可以從“Teams”中的選項卡安排和加入會議。例如,在Zoom中,可以鍵入命令“start [topic]”開始新的會議(并讓所有人知道會議內容)。在Webex Meetings中,用戶可以單擊應用程序的選項卡,查看所有即將召開的會議,以及經常會見的人員,以便快速添加這些會議,或與頻道中的所有人建立會議。
 
對于采用敏捷方法的辦公室來說,Scrumgenius應用程序對團隊的日常簽到實現了自動化,即使不這么做,它也可能很有用。機器人會詢問每個成員他們在做什么,他們已經完成了什么,以及他們是否遇到了阻礙完成項目的問題(用戶也可以自定義問題)。然后機器人更新頻道或將更新發送到電子郵件地址。
 
采用GitHub、Jira Cloud和Azure Devops發布代碼
 
如果用戶是為內部操作或公開發布而構建軟件,則可以將多個應用程序添加到團隊中,以創建和跟蹤新代碼和更改以及跟蹤錯誤報告。團隊為大多數流行的基于云計算的服務提供支持,包括GitHub、Jira Cloud和Azure DevOps。這些應用程序中的每一個都在“Teams”中添加一個選項卡,因此可以查看正在開發的軟件的狀態。例如,通過GitHub應用程序,用戶可以在修改所關注項目的更改之后查看新的代碼請求,或在頻道中獲取通知。
 
這三個應用程序都集成了機器人程序,因此用戶可以通過在頻道中鍵入命令來檢查和修改項目的狀態。例如,在Jira中報告新的錯誤時,可以鍵入關鍵字將問題分配給團隊成員。還可以使用關鍵字命令來使用機器人搜索問題、監視開放問題或對問題進行投票,以確定修復錯誤的速度。
 
利用Adoble、Creative Cloud和Mural創造創意
 
Adobe公司的Creative Cloud應用程序使用戶可以與Teams中的同事共享在該設計套件中制作的文件,并在渠道中提供反饋。當用戶評論正在協作的文件時,還可以收到通知。單擊Teams消息底部的Creative Cloud圖標時,將顯示最新的Adobe文件供用戶選擇和共享。
 
如果用戶與團隊一起使用白板,則Mural應用程序可利用預制的設計元素來幫助加快流程。該應用程序使用戶的同事可以同時在“Mural”頻道中編輯白板、添加模板和圖標,使協作計劃變得更加簡單,尤其是對于藝術方面的挑戰者。用戶可以從圖標開始,例如便箋和基本流程圖,或者拖放用于計劃項目的復雜模板,以及用于在一周或更長時間內確定任務優先級的日歷。
 
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關鍵字:統一通信 協作

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